ZZP & Ondernemen · Augustus 2026

ZZP'er in de zorg worden – uw eerste maand

U heeft ervaring in de zorg. U weet wat u doet met patiënten. Maar de stap naar zelfstandigheid voelt als een sprong in het diepe. KVK, verzekeringen, belastingen – het lijkt alsof u een heel nieuw vak moet leren. Dat valt mee. Het merendeel regelt u in de eerste week. Daarna kunt u doen waar u goed in bent: zorgen.

Dit is wat u in uw eerste maand als zorg-ZZP'er moet regelen. In volgorde van belangrijkheid.

Week 1 – De basis

1. Schrijf u in bij de KVK

Dit is stap één. U maakt een afspraak bij de Kamer van Koophandel, neemt een geldig ID mee en vult ter plekke het inschrijfformulier in. Kosten: €80,10 eenmalig. Binnen een dag ontvangt u per e-mail uw KVK-nummer, BTW-nummer en SBI-code. De SBI-code voor zorgverleners is 86919 (overige paramedische praktijken) of 86221 (huisartsenpraktijken) – de KVK-medewerker helpt u de juiste te kiezen.

Vanaf dit moment bent u officieel ondernemer. Gefeliciteerd. U kunt nu factureren, een zakelijke rekening openen en u inschrijven voor verzekeringen.

2. Controleer uw BIG-registratie

Als arts, fysiotherapeut, tandarts, GZ-psycholoog, verpleegkundige of verloskundige staat u in het BIG-register. Uw registratie blijft gewoon doorlopen – u hoeft niets te wijzigen. Het tuchtrecht verandert niet door uw ZZP-status.

Belangrijk: de BIG-herregistratie-eis (werkervaring in de afgelopen 5 jaar) geldt óók voor ZZP'ers. Houd uw uren bij. Als u in loondienst blijft werken naast uw ZZP-praktijk, tellen die uren gewoon mee.

3. Open een zakelijke rekening

Een aparte zakelijke rekening is verstandig maar niet wettelijk verplicht voor eenmanszaken. Knab, bunq en N26 openen binnen een dag een rekening zonder openingskosten. Kosten: €5 tot €10 per maand.

De verzekeringen – regel dit vóór uw eerste werkdag

4. Sluit een AOV af

De arbeidsongeschiktheidsverzekering is uw belangrijkste vangnet. Eén op de vijf ZZP'ers valt minimaal zes weken uit. Zonder AOV heeft u geen inkomen tijdens ziekte. Met AOV keert u een vast bedrag per maand uit – meestal 70 tot 80% van uw verzekerde inkomen.

De premie hangt af van uw beroep, leeftijd en gewenste uitkeringshoogte. Een AOV voor verpleegkundigen en fysiotherapeuten begint bij €35 per maand. Zware fysieke beroepen betalen meer.

De premie is volledig aftrekbaar van uw winst.

Bekijk AOV-premies bij Insify →

5. Sluit een BAV af

De beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt schade die u tijdens uw werk veroorzaakt. Een verkeerde diagnose, een behandelfout, een administratieve misser – de kosten kunnen oplopen tot tienduizenden euro's.

Voor BIG-geregistreerden is een BAV onmisbaar. De premie begint bij €8 per maand. Controleer dat uw polis expliciet uw specialisme noemt. Sommige standaard BAV's sluiten verloskunde en chirurgische handelingen uit.

Let op: een Wkkgz-abonnement dekt géén schadevergoeding. Het dekt alleen de procedure – de klachtenfunctionaris en de geschillencommissie. Voor de daadwerkelijke schadevergoeding heeft u een BAV nodig.

Bekijk BAV-premies bij Insify →

Week 2 – Zorgspecifieke verplichtingen

6. Regel uw Wkkgz-aansluiting

De Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg verplicht u om een klachtenfunctionaris en een geschilleninstantie te hebben. Dit geldt ook voor ZZP'ers die zorg verlenen onder de Zorgverzekeringswet of Wet langdurige zorg. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) controleert hierop en kan boetes opleggen tot €27.500.

U kunt dit regelen via uw beroepsvereniging (KNGF voor fysiotherapeuten, KNMT voor tandartsen, NIP voor psychologen). Voor verpleegkundigen en andere zorgverleners zonder beroepsvereniging zijn er losse Wkkgz-abonnementen beschikbaar vanaf €48 per jaar.

→ Vergelijk alle Wkkgz-aanbieders

Week 3 – Administratie en financiën

7. Kies een boekhoudpakket

Vanaf uw eerste factuur moet u een administratie bijhouden. Begin met een simpel online pakket: Moneybird (€33/maand, Nederlandstalig) of e-Boekhouden (€30/maand). Beide koppelen aan uw zakelijke rekening, versturen offertes en facturen, en berekenen automatisch de btw-aangifte.

Bewaar álle bonnetjes. Uw telefoonabonnement, laptop, parkeerkosten, vakliteratuur, beroepsverenigingscontributie – allemaal aftrekbaar. Een goed boekhoudpakket scant bonnetjes automatisch via de app.

8. Zet geld apart voor de belasting

U heeft straks te maken met drie belastingposten:

• Inkomstenbelasting – in 2026 betaalt u 37,1% over de eerste €77.031 winst en 49,5% over alles daarboven. Zet per factuur direct 40% apart. U heeft ook recht op zelfstandigenaftrek (€3.750) en startersaftrek (€2.123).
• Btw-aangifte – per kwartaal. Zorgdiensten vallen meestal onder de btw-vrijstelling, maar trainingen, advieswerk en productverkoop zijn wél belast met 21%.
• Zorgverzekeringswet-bijdrage (ZVW) – 5,26% over uw winst tot €77.031. Aparte aanslag van de Belastingdienst, los van uw aangifte inkomstenbelasting.

Week 4 – Uw eerste opdracht

9. Bepaal uw tarief

De meeste zorg-ZZPers rekenen een uurtarief tussen €45 en €120, afhankelijk van uw specialisme en ervaring. Vuistregel: vermenigvuldig uw bruto uurloon in loondienst met 2,5. Dat dekt uw verzekeringen, pensioenopbouw, vakantiedagen en onbetaalde uren (administratie, acquisitie).

U hoeft hier niet weken over na te denken. Kies een bedrag, vraag het bij uw eerste opdrachtgever, en pas aan als u vaker in dezelfde branche werkt. U leert snel genoeg wat de markt betaalt.

10. Regel uw eerste opdracht

Veel zorg-ZZPers starten via een detacheringsbureau of bemiddelingsorganisatie. Die regelen een opdrachtgever, contracteren u per uur of per dienst, en nemen u de acquisitie uit handen. Het uurtarief ligt lager dan wanneer u zelf een opdracht vindt, maar u heeft gegarandeerd werk vanaf dag één. Populaire bemiddelaars in de zorg zijn Allure, TMI, Maandag Zorg en BMC.

Wilt u liever zelf opdrachten vinden? Uw netwerk is goud waard. Vertel oud-collega's, uw vorige werkgever en uw beroepsvereniging dat u beschikbaar bent als ZZP'er. LinkedIn is voor de zorg verrassend effectief – vooral voor artsen, GZ-psychologen en paramedici.

11. Sluit een modelovereenkomst af

Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, gebruikt u een modelovereenkomst. Dit is een standaardcontract dat de Belastingdienst heeft goedgekeurd. Het bevestigt dat u werkt als zelfstandig ondernemer en niet in loondienst. Uw beroepsvereniging heeft vrijwel altijd een modelovereenkomst voor uw specialisme. De KVK-website biedt ook gratis voorbeeldcontracten.

Checklist eerste maand

En dan?

Na deze 11 stappen bent u klaar om te werken als zorg-ZZP'er. U heeft een onderneming, uw verzekeringen zijn geregeld, u voldoet aan de Wkkgz en de Belastingdienst weet van uw bestaan. Nu kunt u doen waar u goed in bent.

Twee dingen om in uw achterhoofd te houden: uw pensioen (begin daar vandaag nog mee, ook al is het een klein bedrag per maand) en uw netwerk (elke opdracht begint met iemand die u kent). De rest leert u gaandeweg.